Si gestionas una casa rural, un apartamento turístico o una estancia vacacional, sabrás que el registro de viajeros es una de las tareas más tediosas y obligatorias. ¿Te imaginas reducir este proceso a tan solo unos minutos?
Con las herramientas adecuadas y el uso de inteligencia artificial, crear un plugin con IA puede ser la clave para optimizar la gestión de cualquier negocio. Hoy te contaré cómo desarrollé Xekin, una solución a medida que simplifica el registro de huéspedes sin necesidad de pagar suscripciones mensuales.
El problema de pérder tiempo en el registro de viajeros
Hace unas semanas, un cliente me comentó la frustración que sentía al realizar el registro obligatorio de huéspedes en la plataforma del Ministerio de España. Cada nuevo visitante debía rellenar sus datos manualmente, un proceso que podía llevar más de una hora cuando se trataba de grupos grandes.
En alojamientos turísticos con una alta rotación de huéspedes, este trámite administrativo se convierte en un agujero negro de tiempo y productividad.
A pesar de que existen aplicaciones en el mercado que automatizan esta tarea, la mayoría funcionan con suscripciones mensuales, lo que se traduce en un gasto recurrente que muchos propietarios prefieren evitar.
Crear un plugin para automatizar el proceso
Tras analizar el problema, decidí que la mejor solución era crear un plugin con ChatGPT y otras herramientas de IA que permitiera a los huéspedes completar sus datos en un formulario, generando automáticamente el documento listo para enviar.
¿Por qué optar por un desarrollo propio en lugar de depender de soluciones de terceros?
✅ Ahorro de costes: Evitas pagar suscripciones innecesarias.
✅ Mayor control: Puedes adaptar la herramienta según las necesidades de tu negocio.
✅ Integración en WordPress: Si ya tienes una web, aprovechar su potencial es clave.
✅ Automatización con IA: Elimina tareas repetitivas y optimiza procesos.
Así nació Xekin, un plugin diseñado para eliminar el papeleo innecesario y hacer el trabajo por ti.
¿Cómo funciona Xekin?
Este plugin de WordPress permite automatizar el registro de viajeros en tres simples pasos:
1️⃣ El viajero completa un formulario online con sus datos personales y los de sus acompañantes.
2️⃣ El sistema genera automáticamente el documento requerido con la información de los huéspedes.
3️⃣ El administrador recibe el archivo en su correo y solo tiene que subirlo a la plataforma del Ministerio.
Antes, este proceso podía tardar más de una hora. Con Xekin, se reduce a unos pocos minutos, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: mejorar la experiencia de tus clientes.
El poder de la IA en la gestión de alojamientos
Crear un plugin mediante IA no solo es útil para el registro de huéspedes. La inteligencia artificial permite desarrollar herramientas que optimizan múltiples procesos dentro de un negocio turístico:
🔹 Chatbots de atención al cliente que responden consultas automáticamente.
🔹 Sistemas de recomendaciones personalizados para cada huésped.
🔹 Optimización de precios basada en la demanda y la temporada.
🔹 Automatización de reservas y pagos sin intervención manual.
En el caso de Xekin ha demostrado ser una alternativa eficiente y rentable.
¿Necesitas un plugin a medida para tu negocio?
Si estás cansado de procesos manuales y buscas una solución que realmente automatice y optimice tu gestión, puedo ayudarte con tu proyecto.
💡 No dejes que la tecnología te pase por encima. La IA está revolucionando la forma en que gestionamos los negocios, y este es el momento perfecto para aprovecharla.
Pronto estará el plugin disponible para descargar, Dejemos que trabaje durante un tiempo en la web del cliente para corregir posibles fallos.
Mientras sígueme para no perderte más contenido como este.